ブログ・コラム

先日、当社を訪問してくれた人と話している時、

「紙の書類はどうしてますか？」

というふうに、聞かれた。

当社は、ペーパーレスを進めてる。

今のオフィスに引っ越した時、

フリーアドレスにして、

自分の席というものをなくした。

それに伴い、自分の席に書類を積んでおくことが

なくなった（できなくなった）。

自分の席っていうモノがないからね。

その前は、けっこう紙の書類にあふれていた。

書類だけじゃなく、いろんなものが多かった。

その筆頭が私だったわけだけど。

フリーアドレスにすると、

紙の書類を扱うほうが面倒。

だから、紙で受け取ったら

スキャンして電子化して保存。

そのほうが楽。

そうなると、紙の書類が一気になくなった。

請求書も、引き落としか

PDFをメール送付するのが基本。

紙の請求書は、本当に減った。

話しをした相手は、

同じIT業なのだが、

業界的に、紙がまだまだ残っている分野らしい。

なので、仕事場は紙であふれているようだ。

同じIT業でも、ちがうものだな～と。

と言っても、数年前までは、当社も紙だらけだったが。

総務・経理など、どうしてもなくせない紙もあるが、

減らせるところから減らしている。

購入する紙も相当減った。

苦労して減らすというよりは、

紙を扱わないほうが便利だから減るって感じ。

そういう減らし方がいいですね。

皆さんの会社はどうですか？

ペーパーレス、進んでます？